Najveći izazov je raznovrsnost poslova podrške celom sistemu u jedinstvenoj korporativnoj funkciji
Prvi put u istoriji „Elektroprivreda Srbije“ je suočena s potpuno novim tržišnim okolnostima i neophodno je da se tome prilagodi. EPS mora da posluje kao savremene energetske firme koje su na sličnim tržištima 10 ili više godina unazad prošle ovaj proces u kome je EPS danas, kaže Dragana Rajačić, izvršni direktor za korporativne poslove. – Nakon završene prve faze korporativizacije, od 1. jula korporativni poslovi postaće podrška celom sistemu EPS-a.
S obzirom na različite oblasti koje pripadaju grupi korporativnih poslova, koji su to najveći izazovi koji stoje pred EPS grupom, a tiču se korporativnih poslova?
Korporativne poslove čini pet sektora: ljudski resursi, informacione tehnologije, pravni poslovi, opšti poslovi i IMS i najveći je izazov upodobiti funkciju podrške u jedinstvenom sistemu, ne samo po vertikali već i kao podršku koju pruža za sva tri preduzeća: JP EPS, „EPS Snabdevanje“ i „EPS Distribuciju“. Osim uspostavljanja jedinstvene funkcije, najkrupniji zadatak je postavljen pred sektor za informacione tehnologije. Njihov zadatak je da objedine dosadašnje različite platforme i način evidencije i izveštavanja u različitim oblastima. U korporativnim poslovima to se, pre svega, odnosi na uvođenje SAP HR modula za evidenciju zaposlenih, obračun zarada, troškove, obuke, selekciju kadrova… Promena će biti i u planiranju zapošljavanja radi osposobljavanja mladih ljudi za preuzimanje ključnih poslova u budućnosti, gde je za neke poslove potrebna višegodišnja obuka i praksa. Selekcija kadrova obavljaće se isključivo na osnovu internih ili javnih konkursa, sa jasno propisanim pravilima i procedurom, gde će priliku dobiti samo najbolji kandidati. Planiramo saradnju s fakultetima radi davanja podrške i privlačenja najboljih studenata završnih godina. U delu opštih poslova će se voditi domaćinska briga o floti putničkih vozila i održavanju poslovnog prostora, kancelarijskom poslovanju, elektronskoj pisarnici… Naravno, proces korporativizacije ne završava se u julu, zahtevaće još mnogo truda i prilagođavanja.
Na koji način će biti ujednačeni procesi u korporativnim poslovima u EPS grupi?
Direktori pet sektora i njihovi saradnici u celoj Srbiji biće kreatori jedinstvenih procesa koji će omogućiti jednostavnije tekuće poslovanje pomoću alata koje sam prethodno pomenula.
U kojoj oblasti korporativnih poslova sledi najveći posao, a gde se do sada najviše uradilo na ujednačavanju procesa i procedura?
Ne mogu da izdvojim jednu oblast kojoj sledi najveći posao. Za sada je napravljena podloga za jedinstven EPS, a veliki posao sledi tek sada, kada ćemo se uhvatiti ukoštac sa različitostima u raznim oblastima jer su privredna društva do sada u mnogim oblastima funkcionisala kao nezavisne celine. Ljudi koji su nosioci promena čiji smo svedoci rade veoma naporno u svim oblastima, ne samo u korporativnim poslovima, uz sva ograničenja koja je regulativa postavila pred EPS. Naročito mi je teško da prihvatim da za veliki trud nismo u mogućnosti da ih adekvatno nagradimo jer, ponavljam, ovo je najveća poslovna transformacija u Srbiji. Veoma sam ponosna na svoj tim, kao i na celokupan EPS-ov tim ljudi koji su izneli prvi deo statusne promene na ovakav način, prvi put u Srbiji, u najvećem sistemu u zemlji.
Za efikasniji EPS
Koji su to prioritetni zadaci koje ste postavili svojim saradnicima u različitim sektorima u funkciji korporativnih poslova?
Već sada istovremeno radimo na nekoliko velikih projekata u oblastima informacionih tehnologija, upravljanja bezbednošću i zdravljem na radu, integrisanih sistema upravljanja, ljudskih resursa, opštih poslova… Organizacija je kao biološki organizam, razvija se, menja se i menjaće se. Već znamo šta nam predstoji u sledećem koraku: to su sigurnost poslovnog sistema, korporativna bezbednost, prelazak u akcionarsko društvo. Sigurno je da ćemo menjati sve ono što može da doprinese efikasnijem EPS-u.
